由于峨眉校区公务卡启用在即，为了简化报账流程，节省各位老师时间，并保障各位持卡人的自身利益，现将公务卡使用中的一些注意事项作如下温馨提示。
一、所有教职工办理的公务卡需统一到计财处备案，请各单位将本部门职工公务卡及相关信息汇总表（见附件1），将汇总表加盖公章（含电子文档excel表）及公务卡正面（含卡号及姓名一面）复印件各一份交到我处。鉴于我校区分期办理公务卡，个人收到公务卡时间不一致，请各单位每月汇总一次并于月底前交我处。
二、由于公务卡为个人清偿责任信用卡，消费还款与个人征信记录挂钩，所以请各位老师准确掌握自己公务卡的消费记录与免息还款时间，以免造成个人不良征信记录。
1、建议各位老师开通公务卡自动还款功能，即将个人公务卡与自己的其他银行卡关联自动还款，如果无法及时报销转账还款，在本期免息还款日银行将自动从关联银行卡扣款（注：必须保证关联银行卡存款额大于本期消费还款额）。
2、请各位老师在使用公务卡消费后及时到计财处报销。
3、由于报销后需通过银行将报销款转账到个人公务卡，此流程需要一定时间，故请各位老师最晚在本期免息还款日（峨眉校区单位统一账单日为每月27日，宽限还款期为27—56天）前7个工作日将报销材料交至计财处，以便我们在还款日前完成转账。本期免息还款日的推算如下表所示：
账单日
| 刷卡日
| 利息免息计算方式
| 实际免息天数
| 延迟还款天数
| 总计免
息天数
|
27日
| 5月1日
| 5月免息31天+6月免息17天
| 48
| 6
| 54
|
27日
| 5月26日
| 5月免息5天+6月免息17天
| 22
| 6
| 28
|
27日
| 5月27日
| 5月免息4天+6月免息17天
| 21
| 6
| 27
|
27日
| 5月28日
| 5月免息3天+6月免息30天+7月免息17天
| 50
| 6
| 56
|
4、持卡人因出差或其他特殊原因不能在免息还款日前办理财务报销手续的，可在本期免息还款日前七个工作日，填制正式借款单，并提供持卡人姓名、卡号、交易日期和每笔交易金额的明细信息，经本部门负责人签字同意，计财处审核后办理借款手续，于免息还款日前将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销借款。
三、请各位老师妥善保管公务卡，若个人资料发生变更、停用，应及时按照银行要求办理变更、停用手续；若公务卡遗失、损毁、被盗等，持卡人应及时按照银行要求办理挂失或补办新卡等相关手续；上述情况发生时，请各单位及时登记汇总相关信息（见附件2、附件3）并报计划财务处，以便我处更新备案信息。
计划财务处
二O一四年六月十一日
附件1：职工公务卡信息汇总表
附件2：公务卡信息变更登记表
附件3：公务卡停卡登记表
附件4：中央预算单位公务卡业务手册
