2021年7月以来,按照《西南交通大学关于峨眉校区过渡时期有关机构设置调整的通知》的要求,培训发展办公室在面临人员划分还未及时到位等困难之际,在峨眉校区党工委、管委会(教育培训学院)领导下,围绕校区过渡阶段的中心工作,切实完成了调整期间的各项工作任务,助推校区教育培训的良好发展。
一、系统谋划,探索教育培训运行管理新模式。
机构设置调整后,培训发展办公室迅速着手工作,聚焦工作目标,积极学习、梳理和研究新机构、新科室的工作职能,服务内容及业务内涵,以业务学习为抓手,对引进培训资源、拟定合作协议、签订合同、培训管理及评估等工作进行探索分析,制定了一套行之有效的运行机制。
1、加强学习,厘清科室主体职责。
培训发展办公室通过集中学习和自主学习相结合的方式,以过渡阶段通知要求及峨眉校区现有资源为立足点;以扩大校区教育培训的声誉影响,争取更多优质生源以及研究开发教育培训项目,引进先进技术,建设先进平台,提升教育培训质量,树立教育培训品牌为着眼点;以校内各学院培训相关工作机制、兄弟院校培训业务内容、各企业培训需求等信息的学习梳理为突破点;对校区的教育培训业务、综合业务管理、相关资源开发引进、市场拓展,对外宣传联络等业务有了更加清晰的认识,各科室根据调整期实际运行情况,岗位设置情况,厘清职责界限,详细制定了科室职责,并明确内部分工。制定办公室各科室职责12项,职责分工35项,确保了各类教育培训项目顺利开展。
2、深入交流,制定协同工作机制。
峨眉校区党工委、管委会和教育培训学院实行“两套牌子、统筹运行”,教育培训工作的开展,需培训发展办公室、培训教务办公室以及综合管理办公室、后勤办保卫办公室等部门通力协作,相互配合。通过反复的交流研讨,确定出“一盘棋”工作模式,统筹运行、积极配合;“一站式”管理服务,聚焦对象,提升质量。设计制定出教育培训协同工作机制,目前,顺利开展了30余项培训班工作并取得了参训单位高度好评。
教育培训管理协同工作机制流程图
二、迎难而上,拓展教育培训新领域。
在人员配置期间,尽管受全国疫情严峻形势的影响,教育培训学院领导仍积极带领培训发展办公室成员走访调研校内相关部门、学院及校外各单位,努力开辟教育培训新领域。
1、积极走访,熟悉校内教育培训情况。
先后走访调研交运学院、电气学院、公管学院、经管学院、人文学院等,了解各学院的培训情况及目前存在困难。对培训归口管理、管办分离、管理费等各项细节进行了分析研讨。通过走访,明晰了培训管理相关的情况及要求,与各学院达成共识,旨在将峨眉校区资源充分利用,为学校培训教育业务平台提升提供有力保障。
学院走访调研
2、调研企业,掌握培训单位实际需求。
对中铁八局、中铁二院、工商银行、中国中车等国企单位进行走访调研,了解单位对培训需求、课程设计、师资配备、教学环节、实训目标、项目评估等具体要求,通过协商洽谈,力争资源共享,合作共赢。通过调研,新拓展出党政干部类培训、教师教育教学类培训、企业经营管理类培训等多个新业务。
企业走访调研
3、凝聚力量,探索长期合作新模式。
机构调整以来,培训发展办公室凝聚各方力量,确定目标对象,对外大力推广教育培训相关业务,努力探索长期合作新模式。截至目前,洽谈短期合作项目23项;中长期培训项目3项,如:与中国工商银行签订合作协议,三年内,教育培训学院将作为中国中商银行(所有教育培训项目)在四川境内唯一培训基地;同时,对标长期合作大型国企单位达到10家以上,力争培训项目规模化、集成化,如:中交集团马来西亚东海岸铁路衔接线全线培训,人数达800余人,培训时长2-3年。